ECOLE     ESPOIR   BURKINABE

ECOLE  ESPOIR BURKINABE

Siège social : 483 route de Dolomieu 

38110 La Chapelle de la Tour

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 15 MARS 2019

(PERIODE DU 1^er JANVIER 2018 au 31 DECEMBRE 2018)

L’AN DEUX MIL                DIX NEUF

Le 15 Mars à 19h30

Les membres de l’Association Ecole Espoir Burkinabè se sont réunis en Assemblée Générale à la salle d’animation rurale de La Chapelle de la Tour, sur demande du président.

Après émargement de la feuille de présence, le quorum étant largement atteint (62 présents ou représentés sur 88 inscrits), l’assemblée générale peut valablement délibérer et prendre toutes décisions.

L’assemblée est présidée par M. Guy Laborie, Président de l’Association Ecole Espoir Burkinabè.

Le Président déclare alors que l’assemblée générale est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Rapport financier. Approbation des comptes
• Rapport moral
• Vision
• Délibérations
• Questions diverses
• Renouvellement du bureau

Le Président tient à remercier chaleureusement tous les membres de l’Association pour leur aide et leur soutien.

Avec l’aide de Christian Gaget aux manettes, le Président commente quelques diapositives sur le Burkina Faso. Thierry Rave, Noëlle Laborie, Christian Gaget et Guy Laborie reviennent d’un récent séjour au Burkina Faso (Janvier 2019) et rapportent des informations récentes tant sur le plan politique qu’économique et social.

• RAPPORT FINANCIER – APPROBATION DES COMPTES (PERIODE DU 1er JANVIER 2018 au 31 DECEMBRE 2018)

Pierre Rousset, Trésorier, commente les tableaux suivants :

A noter que la banque a versé deux fois, par erreur, la somme de 1535€ à Mattania. Cette somme (1535.44€) sera déduite du 2^ème transfert annuel des parrainages de 2019.

Le déficit 2018 s’explique par ce double versement (1534.44€)  mais aussi par 7 parrainages (1925.00€) pris sur le compte bis où sont mis en attente les ‘parrainages à répartir sur 3 ans’ versés  par des personnes ou organismes (tableau ci-dessous).

En excluant ces sommes, le résultat 2018 apparaîtrait bénéficiaire de 642.36€

FONDS RECUS D'ORGANISMES ou de PERSONNES.

Par ailleurs, il a été mentionné que les quatre personnes ayant visité Mattania à Ougadougou pour Ecole Espoir Burkinabè ont renoncé au remboursement de leurs frais de voyage engagés pour un  total de 2476.57€. Conformément à la législation, ces frais sont assimilés à des dons à l’association et seront reportés sur le reçu fiscal ‘dons aux œuvres’.

Le coût de soutien en classe maternelle est inchangé par rapport à 2018.

Les comptes ont été approuvés à l’unanimité par l’assemblée, le Trésorier et la Trésorière Adjointe, n’ayant pas pris part au vote. Un grand merci à tous les généreux donateurs.

• RAPPORT MORAL

Effectifs 2017-2018 Mattania 1

Pour l’année scolaire 2017-2018, nous avons atteint le nombre de 75 enfants parrainés sur un effectif total de 100 enfants.

Une formation pour le personnel encadrant, d’une semaine, a eu lieu en Septembre 2018.

Une sortie scolaire a été organisée au parc d’attraction Faso Park.

Il est à noter que 15000 collations ont été servies en 2018.

• VISION

Conformément à la résolution adoptée en 2017,  le comité directeur a entamé une réflexion sur l’évolution de l’association (vision à 5 ans) en ligne avec les statuts. Cette réflexion a été dirigée par Thierry Rave et a été menée en concertation avec nos correspondants de Ouagadougou (Encadrement de Mattania 1, parents d’élèves, conseiller pédagogique).

La vision a été présentée par Thierry Rave à l’assemblée qui l’a approuvée.

 La discussion est alors ouverte. Après échange de vues, personne ne demandant plus la parole, le Président  met successivement aux voix les résolutions suivantes à l’ordre du jour.

• DELIBERATIONS

Les résolutions sont identiques à celles de l’assemblée générale de 2018.

1^ère résolution :

L’Assemblée Générale, après discussion, décide de ne pas changer le montant de la cotisation annuelle. Celle-ci reste donc fixée à 50 €.

2^ème résolution :

L’Assemblée Générale, après discussion, décide de ne pas changer le  montant du parrainage. Celui-ci reste donc fixé à 275€ par an et par enfant.

3^ème résolution :

Comme chaque année, si des besoins en trésorerie s’imposent, le Bureau pourra  décider de prélever sur le compte-livret les sommes utiles pour le fonctionnement de l’école, tout en prenant soin de conserver une somme minimale de 25000€ sur ledit compte. En cas de besoin supplémentaire une Assemblée Générale extraordinaire sera réunie à la demande du Président

4^ème résolution :

Le comité directeur souhaite que le nombre d’enfants parrainés tende vers 100

5^ème résolution

Le comité directeur souhaite assurer le suivi en école élémentaire des enfants parrainés quittant Mattania 1 en les  accompagnant financièrement si nécessaire

Ces résolutions, mises aux voix, sont adoptées à l’unanimité.

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• QUESTIONS DIVERSES

1. Site Internet

Christian Gaget, a rappelé que ce site (www.ecole-espoir-burkinabe.fr) apporte des informations complètes sur l’Association.  Même si le site est peu visité, nous le conservons car il est très utile lors de discussions avec des parrains ou donateurs potentiels.

Une nouvelle adresse mail (ecoleespoirburkinabe@orange.fr) sera utilisée dans le futur pour les échanges d’information avec les membres de l’association.

2. Ecoles

Sept écoles et deux communes ont reçu la visite de Guy Laborie qui leur a présenté l’association et ses actions en faveur des enfants défavorisés du Burkina Faso :

• Chambly (Oise) : élémentaire et collège
• Saint Clair de la Tour
• Veyrins Thuellin
• Saint Didier de la Tour
• Faverges de la Tour : école et commune
• Vignieu
• Rochetoirin : école et commune

3. Théâtre

La pièce de théâtre ‘Elise et moi’, comédie de Viviane Tardivel.

L’AEP (Association de la Chapelle de la Tour) se propose de jouer exclusivement et gratuitement pour nous. La totalité de la recette ira à notre association.

Venez nombreux le vendredi 12 avril 2019 à 20h30 (salle de l’AEP).

Merci à Mme Contamin (Présidente) et aux membres  de l’AEP.

4. Mattania 2

Nos amis Burkinabè, en charge de Mattania 2, poursuivent le développement de cette école vers l’objectif de 500 élèves.

• RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Sont à renouveler les postes de Président, Secrétaire, Trésorier et Trésorier adjoint.

Ont été élus à l’unanimité au bureau :

• Noëlle Laborie
• Christian Gaget
• Thierry Rave
• Pierre Rousset

D’un commun accord, le nouveau bureau a élu Christian Gaget comme Président  et désigné :

• Thierry Rave : Secrétaire, responsable de la communication
• Pierre Rousset : Trésorier
• Noelle Laborie : Trésorière adjointe

Christian Gaget a chaleureusement remercié, au nom du nouveau bureau, les membres de l’association pour leur confiance.

• NOMINATION DU PRESIDENT D’HONNEUR ET D’UN MEMBRE D’HONNEUR

Le nouveau bureau a proposé à l’Assemblée Générale de mettre aux voix les résolutions suivantes :

6^ème résolution

Le nouveau comité directeur propose de nommer GUY LABORIE PRESIDENT D’HONNEUR de l’association Ecole Espoir Burkinabè en remerciement de son action en tant que fondateur et président de 2004 à 2019

 7^ème résolution

Le nouveau comité directeur propose de nommer ALAIN CRUSET MEMBRE D’HONNEUR de l’association Ecole Espoir Burkinabè en remerciement de sa contribution exceptionnelle  en tant que fondateur et secrétaire de 2004 à 2019

Ces résolutions, mises aux voix, sont adoptées à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé, et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 22 heures

Le président , Guy Laborie, et son bureau remercient les membres qui ont aidé à la bonne tenue de l’assemblée générale et du repas dinatoire qui a suivi.

De tout ce que dessus, il a été dressé le procès-verbal qui a été signé par les membres du bureau.

Le Président                                     Le Trésorier                                       Le Secrétaire

Guy Laborie                                      Pierre Rousset                                 Alain Cruset